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上海年会策划案费用预算怎么做

日期:2019-03-01 浏览次数:0次

      年会是每一个公司一年的重要总结,也是大家彼此交流,增进同事感情的重要途径之一。不少公司也会将年会作为自己未来一年业务的重要洽谈阶段,不少合作商家都是会被邀请到我们的年会中,所以年会的策划还是不可缺少的。但是每一个公司也是要做好预算方面的确认,很多公司都苦于不知道上海年会策划案费用预算怎么做,其实策划大概做好,也就可以列出相应的预算清单。

      一、明确好必要环节聘请员工的费用

      很多公司的年会都比较浩大,所以肯定是要聘请一定的演艺人员,还有会场的一些管理人员,当然如果要找人策划,也需要将这部分的费用写明在其中。如果公司内的员工也可以提供一定的节目当然更好,但是一些大型的活动肯定也是要有一些比较不错的节目,所以演艺人员、工作人员方面的聘用我们必须要大概确定好,也可以直接让策划公司帮助做好这方面的预算。

      二、租赁场地和相应设备、布置的费用

      大型的年会必然是需要一个合适的场地,不管是选择酒店还是会展中心,我们都要做好相应的费用计算。活动现场要使用到的设备、布置要购买的物料费用等也是要确定好,这样的预算必须要有一个明确的清单,每一项工作需要的物料都是完全不能忽略的,哪怕是现场要用到的笔、胶带也要写明在其中,这样才能够让我们计算出活动具体的费用是多少。

      三、其他相关道具、定制产品费用的确认

      因为活动现场会有很多不同类型的节目,所以肯定还是会需要相关的一些道具。可以要求各个部门来定制自己的道具,然后将相应的道具费用向上提交。而年会中我们可能也是要定制一些礼品,或者是宣传册等等,所以必须要确定好需要的物料和道具内容,而且在年会举行之前就要开始着手进行物料方面的准备。预算可能和最终的费用有一定的出入,但是一般不能超过5%的误差,以免出现资金不足影响到年会。

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