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怎样将展会活动策划现场处理好?

日期:2019-02-20 浏览次数:0次

大家都知道,在中国大大小小的展会活动每一年都会举行许多,特别是在北京、上海这样的大城市,常常举行一些大型展览活动策划,这里面也天然少不了许多企业的积极参加,而不少的活动策划公司为了协助企业将展会活动策划搞好,付出了不少的努力。下面,润卓公关活动策划公司就跟大家说说,怎样将展会活动策划的现场处理好。

展会活动策划的悲催生命周期:

一般来说,一场展会活动的正式展出时间往往只要三到四天,再加上前期布展1-2天或最后撤展的1天,合计大约5-6天。所以咱们看到了一个展会活动十分悲催的生命周期:

第一天,建立展位场地,很多卡车涌入,装修装修公司现场布展,活动策划公司负责人或展位主办方代表参加查看,一个个形态万千的展位展架拔地而起,参展企业人人充满了希冀和美好神往;

第二天,开端布展,着重是参展产品的布局和一些细软物料的铺设。如卡通模特假人POP等、声光电设备、礼品赠品手提袋等装备、乃至插线板、饮水机等各项物料。

第三天,今日正式开端展出,由所以刚开端,所以秩序井然,参展企业工作人员也通常会热情高涨、严阵以待。观众游客也通常最多,人山人海、人头攒动,整个景象和气氛都体现出热烈、壮观。

第四天,展会活动进入中期,参会观众游客通常会衰减至一半,但也不乏有个别真正不想赶场子凑热烈的方针客户,昨天嫌人多没来,今日刚好过来。但参展企业的人则因为忙了昨天一天,今日现已呈现出例行公事的样子了。热情度有很大衰减。

怎样将展会活动策划现场处理好?

第五天,展会活动进入后期,参展企业人员现已明显呈现疲态,乃至有一点巴不得赶紧结束收摊走人。部分企业展位爽性开端就地张狂甩货,而这时分,会场周边长期赖以生存的大爷大妈们(被张会亭称作是展会游民或展会混子),开端陆续入场,他们早已对周围环境了然于心,也早已跟会场保安等混的很熟,所以他们总能找到免费入场的方法。他们进来后便开端张狂扫荡。先是找几个手提袋,然后开端往里面张狂装广告宣传单页,偶然碰到参展企业比较好的小礼品、纪念品等便张狂去抢。广告页背回家卖废纸,而其他小玩意则放家里或给孩子孙子们藏着当玩具。

第六天,撤展。绝大多数参展企业开端收摊走人,装修装修公司则又东山再起,叮叮咣咣开端拆各种架子。很多废物满地都是,犹如被掠夺过一般。对参展企业来讲,从预定展位开端,展位费、建立费,物料费,出样费,小礼品等,各项都是费用,但真正一场下来终究有多大回报,则只要自己知道。

一个展会活动的周期就这样仓促而来,仓促而终,保洁员清扫一下卫生,迎候下一个周期的轮回……

一边是展会活动中经济的昌盛景象;另一边是展会现场的杂乱无章,真可谓成也萧何,败也萧何!

展会活动现场的现象与问题:

通过上述对展会活动生命周期的分析来看,咱们发现展会活动里面的企业活动通常呈现出以下几个很明显的现象和问题:

第一,参展企业(尤其是许多好大喜功的所谓大企业)往往醉心于张狂建立展位的竞赛,过于注重展位本身的建立和视觉表现效果,更注重展位外观,展位形象、展位大小、门头凹凸的攀比;好像以此来彰显出企业的实力。但对广大游客和观众而言,却未必最看重这些;

第二,在展位建立竞赛之后,紧跟着的是展品的布局,越来越别具匠心,从地面上升到空中,从单纯的产品展现上升到模特、卡通形象的全方位包装,从单一的静态展现上升到声光电等技术的归纳利用。这一点从今日的现代化展会活动发展方向来看,是一个必定的发展方向,而且也成为仅次于展位建立竞赛的重要竞争方法;但仍然停留在物的层面上。

第三,多少场展会下来,咱们看到每一个展区的参展企业负责人和接待人员对游客和观众无外乎就是发放材料,请赐手刺,发放纸袋,发放环保袋、发放小礼品等。再匆忙进行简略沟通,至于终究有多少真正的客户或潜在客户?听其天然吧。这不能不说是极大的资源糟蹋。人的问题仍然没有调集起来。

展会活动成功四句话:

那么,有没有可能把人的要素给巧妙地调集起来呢?答案是有。那就是在展会活动中进行嵌入式的论坛或典礼。把相对一般被动的参展和展出,升级为吸纳游客、观众、方针客户的主动参加和融入其中。许多时分,客户只需多花几万元就能够完成绘声绘色,有用规避了发放材料请赐手刺等相对一般的流程环节,完成了客户的主动聚拢。

润卓公关活动策划公司经过长期的调查实践和认真总结,咱们提出了展会活动策划成功三字经:

1、快而精,易听懂

众所周知,展会活动现场不是封闭式会议室,展厅空旷,难免有回声。而且,人处在如此敞开的展会活动环境中,易呈现蜻蜓点水、目不暇接、左顾右盼、精力不集中等一些很天然的缺点;这些都属于正常的生理反应。正缘于此,企业在展会活动中搞嵌入式论坛或典礼的时分就要严厉遵从此项准则。比如说议程安排要做到快而精,而整个流程的内容要通俗易懂不拗口不费脑筋,要更注重形式和气势以及气氛的营建等等,这些都是必须的。

2、礼品诱,聚人气

通常,企业在展会活动进程中会派发一些小礼品,有当然比没有强,但终究礼品该如何定位,能起到多大价值和作用,这一点企业在采购和装备时十分值得思考。一般礼品没有新意,但太贵的礼品又成本太高;发少了人气不够,发多了而许多人又不是方针人群,这确实是一种两难选择。所以咱们要长于把控现场人气与礼品发放的平衡点。对方针参加人群会给予礼品方面的注重,一般参观游客则仅仅是象征性地给与纸袋等小商品,所以这时既要对人群进行筛选保证礼品不盲目丢失,还要能保证不损伤整个品牌的大气形象,不让观众恶感。

3、重参加,多互动

目前,展会活动现场的现状是仅仅是发放材料,请赐手刺等等的简略沟通,在这种场合下观众及参展商进行深入洽谈明显不太可能,所以这就需求参展商想方设法来增强参观游客的体会感和互动性,以此来形成难以忘怀的印象,像一些展出直接用到的设施及演示进程,要增进游客对产品和公司的归纳认知,可进行互动,让对方谈感触,能够充沛体现出对方针人群或参加成功人群的尊重和人性化关怀。

4、管财物,防混子

中国的展会经济发展了最近几十年,在许多展会的周边,比如上海的一些会展中心周边,都聚集了许多社区居民和一些收破烂的人,他们会用不同方法混进展区,很多收集礼品、单页材料、环保袋等不同产品,回收的材料回去卖废纸,其他有用的东西则予以留存。这样久而久之,会形成一种展会活动拾荒产业,从这个角度上来讲,会形成严重的资源丢失及糟蹋。同时,展会活动现场杂乱,那些器材,展品,样品,哪怕是插线板这样的设施,都需求进行维护,这就要求参展企业的一切工作人员,从进到这个会场开端,都时刻要有防范认识,关于展会活动现场的一切物料都要做好清点和有用管控,随时进步警惕,关于参加展会活动现场的人千万不要掉以轻心,乃至哪怕是竞争对手企业的人,也不可不防。不要认为每个人都很崇高,一旦展会活动结束形成丢东落西,乃至重要物品丢失的现象,到那时就悔之晚矣。

总归,在中国的展会活动还有许多不标准的地方。每次当咱们走出展会活动策划现场,回头看看那些本来建立很好而又即将被拆的各种展位展架和物品,总会涌现出昙花一现、仓促昌盛的感慨。润卓公关活动策划公司在此衷心希望各参展企业能在参展后永续昌盛,而仓促仅仅是一个顾盼有情的回眸。

上海润卓营销策划有限公司 活动策划

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