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新闻报刊广告的类型有哪些?

日期:2018-12-27 浏览次数:0次

企业需求举办一场公关活动策划,必然也会有活动场所的需求,举办活动策划挑选活动场所要考虑的要素主要考虑以下几点:按照人数的规划,实地考察活动场所环境,以及客户对场所的特别需求。

 

怎么挑选公关活动的场所?

 

1、按照人数规划(多少人或多少坪场所)向饭馆或会议中心问询可否订位,一般会从地址比较方便的几家开始问询,假如没有合适场所,才会去问询其他地址,一般比较热门的场所常常会先被预订,咱们就只能排在waiting list,所以还会别的订1-2家合适的场所作为存案。(所谓的waiting是指有人先订了,但是没有付钱,所以还有很大的时机排到),咱们需求知道下列讯息:

 

a) 有哪几间符合人数规划的场所可供预订或是waiting,各是几坪,场所费一个时段多少钱(一般是早上、下午或晚上三个时段)。场所包容人数会依活动性质而不同,假如是记者会,一般摆4-6人圆桌,包容的人比较少、假如是研讨会,摆教室型(即长条桌加椅子),包容的人数较多,若是讲演,摆听讲型,仅摆讲台和椅子,可包容最多人。

 

举办公关活动怎么寻觅场所?

 

b) 提早出场安置需求加多少钱,很重要!(由于有时候假如场所安置比较费工,下午的活动或许早上8点场佈公司就要出场;早上活动前一晚要出场),一般饭馆会打六折或更低。

 

c) 其他设备是否加钱,加多少:投影机、投影幕、麦克风、扩大机及音响设备、拉电线(多少瓦)、舞台板、若是国外来宾讲演,场所有无即时口译设备。

 

d) 餐点场所是否供给,仍是需求外叫、怎么计价。

 

e) 场所平面图。

 

2、当客户口头上表明偏好后,咱们会和饭馆还有场佈公司约时刻去实践看场所,以免平面图的感觉和现场不同。

 

a) 场所形状是否合适举办活动,或场所该怎么安置。

 

b) 场所挑高:有些活动需求特别高的场所。

 

c) 舞台是否由场所供给,仍是需求由外面场佈公司供给,供给的舞台多大多高,舞台摆在那儿。

 

d) 投影幕摆在那儿,可否移动,投影机是固定式的吗?仍是摆在桌子上?

 

e) 灯光在什么方位,数量是否符合活动所需,仍是由场佈公司外加灯(那就必须拉电线,一般场所方会再另收一笔费用)

 

f) 菜单内容,饭馆一般一人份至少要300-400元,若非用餐时刻,可只点实践人数的3/4份就好。g) 是否供给免费的停车卷(一般饭馆自有停车场会供给数量不等的停车卷),若无停车场,附近最近的停车场在哪?

 

h) 招待桌方位、供给几个招待牌(从门口指引至活动场所)

 

3、特别需求:有些活动需求进车子或乐器,所以或许需选在户外敞开场所,或者是一楼,这就要费功夫寻觅。

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